Деловая переписка

Если вам надо передать оригиналы рабочих документов или договора для подписи другой стороной или отчётность, а ехать самостоятельно для этого нет времени или возможности, то вам на выручку мой совет: отправляйте документы заказным письмом с уведомлением через почту — наследие Советского союза или любую другую. В самой республике Беларусь я рекомендую «Белпочту», так как отделений полно по всей стране, а отправить можно из любого отделения связи, только грамотно и аккуратно пишите адреса, как на самом письме, так и на уведомлении о вручении, которое должно будет вернуться к вам на тот адрес, который вы укажете и вот здесь, на уведомлении, можно указать любой удобный вам адрес, не обязательно место вашей прописки или регистрации. Я, например, указываю адрес арендованного абонентского ящика, потому как на мой почтовый ящик периодически посягают…

Деловая переписка в России

Знаю, что россияне не очень довольны качеством оказываемых услуг организации «Почта России», но и у них есть выбор куда, что и чем отправлять.

Деловая переписка в Беларуси

Можно поручить сопровождение вашего бизнеса мне и спокойно работать. Под сопровождением бизнеса надо понимать выполнение условий для поддержания и развития бизнеса. Сюда входит и ведение деловой переписки, отчётность, составление договоров и может входить ещё многое другое, поиск поставщиков, например, или продвижение ваших продаж и так далее.

Отправка по республике Беларусь будет стоить около двух белорусских рублей (около 1 доллара).  Если документы особо ценные и их утрата по какой-либо причине доставит вам массу неудобств, то обдумайте свои риски и оцените свой пакет в стоимость удовлетворяющей вас компенсации. Конечно, за объявленную ценность вам придётся доплатить определённый процент, но, может быть, для вашего случая это лучший выход. К тому же, уведомление, вернувшись к вам, будет доказательством того, что, кому и когда вами было отправлено.

Опись вложения бывает очень важна в переписке

Для тех случаев, когда важен иили объёмен предмет вложения, надо сделать описание всего вложения, то есть перечисление документов и предметов, их количества, указать количество страниц каждого документа и количество вещей, предметов (являющихся предметом вложения) в двух экземплярах и заверить их печатью почтового отделения. Один экземпляр с описанием присоединить к отправлению, другой оставить себе, подколов к документам по отправке и оплате. Если работник почты откажется производить эту процедуру по незнанию или неумению, (что, конечно, может веселить, но не радовать!), то смело требуйте начальника почтового отделения: начальник должен знать все почтовые процедуры.

Полезные ссылки для деловой переписки в Беларуси

Могу поделиться с вами весьма нужными ссылками. Я веду деловую переписку уже много лет и вполне довольна услугами, оказываемыми «Белпочтой» по республике Беларусь. В моём случае, мне важнее зафиксировать факт отправки, чем то, когда моё письмо дойдёт. Только раз у меня обнаружилась потеря: не дошло уведомление о вручении (потому как письмо где-то блуждало), но, к счастью, всё, что было отправлено, было получено и пока вопросов не возникало. Реальную стоимость услуги (и для вашего случая с объявленной ценностью) вы можете рассчитать здесь.

Для того, чтобы ваша деловая переписка доходила до адресата без проволочек, рекомендую указывать индексы. Если вы не знаете индекс или не уверены, что он правильный, то посмотреть и проверить можно здесь (даже по частичному адресу).

 Для успешного же продвижения вашего бизнеса создайте свой сайт-визитку.